Pages Navigation Menu

La tirelire des écoles publiques de Roquefort-les-Pins

Compte-rendu de l’Assemblée Générale du 8 octobre

Compte-rendu de l’Assemblée Générale du 8 octobre

Bonjour à tous,

Voici enfin le compte rendu de l’Assemblée Générale de « la Tirelire » qui s’est tenue Mardi 8 Octobre dernier dans le Hall de la Médiathèque. N’hésitez pas à nous faire part de vos remarques!

La séance s’est ouverte à 20h30

Etaient présentes : Laure Tignel, Céline Coulaud, Sandy Crépy, Sabrina Depoorter, Valérie Baile, Siham Friedericks, Rachel Watson, Angélique Foulquier, Samira Demaria , Marine Hall, Elodie Aubert-Prevost et Caroline Ouvrard

Etaient excusées : Sandra Le Jan, Bénédicte Picke, Gabrielle Germain, Nathalie Koegele

1)   Débat préparatoire à l’AG

  • La Présidente vous remercie de votre présence et vous souhaite une très bonne année scolaire 2013-2014.
  • Remerciement aux membres du Bureau & à l’ensemble des bénévoles qui ont participé aux différentes manifestations en 2013.
  • Accueil et bienvenue aux nouveaux parents : Pour celles et ceux arrivés récemment dans la Commune, notre Association offre à nos enfants, par diverses manifestations (Carnaval, Kermesse de fin d’année,…), d’autres possibilités d’activités culturelles et sportives, en sus de la Coopérative scolaire et du budget municipal alloué aux écoles publiques. Les fonds sont reversés aux écoles, maternelle et primaire.
  • Merci aux nombreux parents qui nous ont fait parvenir leurs coordonnées afin d’être tenus informés, proposer leur aide ou adhérer à notre association. Nous rappelons que l’adhésion est gratuite.
  • La Présidente espère de nouvelles recrues en particulier pour les postes « Assistant Recherche de Lots » et « Assistante Kermesse ».

2)   Election du Bureau 2013-2014

Caroline Ouvrard : «Présidente»

Sandy Crépy : «Vice Présidente »

Céline Coulaud : « Trésorière » (remplace Laure Tignel)

Angélique Foulquier : « Secrétaire» (remplace Géraldine Vergnet)

Bénévoles Actifs: Rachel Watson (responsable Snack-Buvette Kermesse), Siham Friedericks & Valérie Baile (responsables stand Cadeaux Kermesse). Julien Foulquier (responsable Site informatique), Laure Tignel, Samira Demaria, Nathalie Koegele, Sandra Le Jan, Bénédicte Picke, Gabrielle Germain

Bénévoles Libres : Sabrina Depoorter, Franck Richez, Stéphane Monleau, Corinne Armanno, Cécile Charmoille, Laurent Gaziello, Bénédicte Deporte, Gaël Garino, Isabelle Da Silva, Camille Devos, Martha Scott, Marylin Quilichini, Isabelle Blardone, Virginie Gaulier, Julie Bonnavion, Christophe Ruyer, Karen Roche, Frederic Bini, Marine Hall, Sabine Gorge, Cécile Scheffler, Catherine Colas, Sandrine Lavenne, Laurence Campeggio, Cécile De Denaro, Elodie Aubert-Prevost, Julie & Olivier Omedes, Frédérique Domart, Claude Moriconi, Valérie Betteli, Amandine Grollier, ….

3) Bilan 2012-2013

Malgré le manque de bénévoles, les manifestations proposées Année 2012-2013 ont permis de dégager de très bons résultats.

La Kermesse au Complexe Sportif de Roquefort fût une belle réussite. Beaucoup de monde ! Les chiffres sont bien meilleurs que l’année précédente. A noter, une très bonne gestion des dépenses sur les stands Snack/buvette, jeux et cadeaux.

L’association fait du bénévolat; De ce fait, la prudence et la vigilance sur les dépenses sont indispensables sans oublier de combiner le plaisir des enfants avec des bénéfices pour l’école.

 

4) Dotations 2013-2014

La vocation de « La Tirelire » étant d’œuvrer en faveur de l’épanouissement des enfants, il est demandé à chaque enseignant en début d’année de proposer un ou des projets de classe, voir un projet commun à plusieurs classes (sorties ludiques ou activités culturelles comme musées, musique, théâtre, sport, voyage, manifestation de Noël, Carnaval, fin d’année…) et que les fonds « Tirelire » versés soient effectivement utilisés à cette fin. Elle est une disponibilité financière supplémentaire pour les classes  en complément de la coopérative scolaire de classe (25€/enfant). Ce qui permet aux enseignants d’améliorer le bien être des enfants en leur proposant une activité dite ludique (sortie supplémentaire, ateliers…).

Rappel : il est important de rappeler que l’Association « la Tirelire des Ecoles » a pour but d’apporter un complément destiné exclusivement à nos enfants. Elle ne peut, en aucun cas, se substituer ou diminuer en partie, les budgets éducatifs alloués par nos collectivités.

Le versement des fonds se fera par classe en toute équité. Après étude des comptes et des projets à venir, le montant total des versements sera de 10 445€ dont :

– 3 975€ en Maternelle qui seront répartis sur les 7 classes. Soit 425€/classe Olympiades comprises dont 1000€ de bénéfices sur l’opération « Torchons »

– 6 470€ en Primaire (14 classes) soit 425€/classe et 65€ supplémentaire pour les 8 classes participant à l’opération « Torchons »

Notons une augmentation de 20% par rapport à l’année dernière. Les écoles Maternelle et Primaire recevront leurs dotations pour l’année 2013-14 Mardi 5 Novembre.

Projets financés en Maternelle

N’ayant plus de budget disponible pour les Sorties (entrée et bus), la majeure partie de la somme sera utilisée à cet effet pour les 7 classes de Maternelle.

Comme chaque année, la Tirelire finance les Olympiades de Juin/Juillet.

Enfin, le reliquat servira à financer des Ateliers pédagogiques, Intervenants ou Arts plastiques (fêtes Noël, Pâques, Carnaval, fêtes mères & pères) des différentes classes.

Projets financés en Primaire

Mme MERLE (CP) : Sortie à l’Ecoparc de Mougins ou Visite d’un site de compostage en vue d’une mise en place d’un lombricomposteur à l’école!

Mme CHARMOILLE (CP) : achat d’un synthétiseur pour les activités musicales.

GIACALONE (CP) : Sortie à l’Ecoparc de Mougins ou Visite d’un site de compostage en vu d’une mise en place d’un lombricomposteur à l’école!

LEFEBURE (CE1) : Participation activité danse avec Mme Wancier

BONJEAN (CE1) : Avec Mme Farineau, participation au séjour du 2 au 6 Juin sur l’île Ste Marguerite

FRANCO (CE1) : Paiement écomusée de La Gaude + journée découverte île Ste Marguerite + visite musée Picasso ou Matisse

DEAL (CE2) : Visite musée Barcelone + achat d’une petite série de livres

ARAGON (CE2) : Séances de tennis

FARINEAU (CE2/CM2) : Avec Mme Bonjean, participation au séjour du 2 au 6 Juin sur l’île Ste Marguerite

FRANCOIS (CM1) : Participation pour la Classe Verte à la Colmiane en Mai

PIERRON (CM1) : Tablette qui fonctionnera avec le tbi interwrite

SONDA (CM1) : Financement stage sportif voile

GOMEZ (CM2): Financement du Musée Dali à Figueras (Catalogne) lors du voyage à Barcelone

BERGEROT (CM2) : Participation pour l’intervention théâtre

 

Autres financements de la Tirelire

– Carnaval : Maquillage, Matériel activités manuelles sur les stands, animation, concours déguisements, boissons, gâteaux,…
– Fête du Printemps : chasse aux œufs de Pâques, activités manuelles sur les stands, maquillage, boissons,….
– Frais de fonctionnement : Assurance MMA (225€), hébergement du site de « la Tirelire », fournitures diverses (papier, cartouches, frais postaux,…)

– Soutien association « Allez Parents » : frais d’impression et postaux, fournitures diverses,…  Pour 2013-2014, une subvention de 200 Euros a été faite pour anticiper les frais de « la Tirelire » dont un chèque de 100€ pour fond de trésorerie après ouverture d’un compte bancaire.

5) Récapitulatif des dotations sur 3 ans

2011-2012 : 8 000 € (5 715 € en Primaire & 2 285 € en Maternelle)

2012-2013 : 8 673 € (6 195 € en Primaire & 2 478 € en Maternelle)

2013-2014 : 10 445€ (6470€ en Primaire & 3975€ en Maternelle)

Soit au total 27 118 € versé sur 3 ans, 18 380 € 8 738 €

 

6) Projet de Manifestations 2013-2014

Epiphanie : Vendredi 10 Janvier à 16H20 à la sortie des écoles, vente de galettes

Fête Chandeleur : Vendredi 31 Janvier à 16H30 à la sortie des écoles, distribution gratuite de crêpes confectionnées par des bénévoles

Carnaval : Samedi 8 Février à 14H30/15h de la Salle Charvet n°2, stands de maquillage, chapeaux, masques, ballons…

Concours déguisements + Défilé / Animation & Buvette

Projets d’Ecoles : Courant Mars

L’année dernière opération « Torchons » pour les 2 écoles

Pâques : Samedi 12 Avril de 10h à 12h à la Pinède Parc des Sports

Stands maquillage, activités manuelles, Chasse aux œufs

Vide grenier : Dimanche de 8h à 17h (date à définir) à la Pinède Parc des Sports

Tombola : Lancement mi Mai

Kermesse : Vendredi 27 juin au Parc des Sports à 17h à Minuit (Jeux, buvette, spectacles enfants, animations, groupe musique)

D’ici quelques jours, nous vous enverrons un programme plus détaillé.

7) Questions, problèmes et remarques diverses

  • Problème de photocopies nécessaires au fonctionnement de « La Tirelire » et d’ « Allez Parents » (pour les élections). Revoir ce point avec de Mr Ouarné, Directeur Primaire et Mme Mazzola, Directrice Maternelle. Peut être prévoir un budget photocopies à déduire des subventions écoles.

Nous rappelons que :

« Allez Parents » est une Association au service des écoles qui ne dispose d’aucun budget car aucune cotisation n’est requise, il s’agit bien de bénévolat. Les représentants de parents d’élèves n’ont pas à financer les photocopies liées aux élections de parents d’élèves.

« La Tirelire » est également une Association de bénévoles qui se dévoue pour les écoles et verse chaque année des sommes non négligeables. Les membres de l’Association n’ont pas à financer les photocopies.

  • Le bureau n’a pas voté à l’unanimité sur 2 manifestations :

   – Fête du Printemps

Organisé un samedi matin en Avril 2013, la fête du Printemps a rassemblé une soixantaine d’enfants mais n’a pas permis de récolter un gros bénéfice (57 euros). C’est pour cette raison que quelques personnes ne conseillent pas de répliquer cette manifestation en 2014 et ne souhaitent pas s’y investir. Il a ensuite été proposé d’organiser cette chasse aux œufs un vendredi soir. La présidence de l’association déplore l’organisation d’une chasse aux œufs un vendredi après la sortie des écoles au lieu d’un samedi matin. Le principe du samedi matin, permet en effet de proposer une activité à laquelle tous les enfants sont susceptibles de participer, autre qu’un vendredi soir. Beaucoup d’enfants sont à la garderie et ne participent donc jamais aux ventes de gâteaux, Epiphanie, Chandeleur, début de la Kermesse….  Cette manifestation a surtout attiré les 3-8 ans. Sans compter le problème du lieu et de sécurité un vendredi soir !!

   – Vide grenier

La présidente suggère d’organiser un vide grenier pour 2014. Il était question de ne pas gérer la partie buvette pour le côté pratique et de créer peut être une sorte de partenariat avec le Club de Foot de Roquefort les Pins. Nous manquons toujours de bénévoles et vu l’approche de la Kermesse qui demande beaucoup de temps, la gestion buvette, avant, pendant et après, pour le nettoyage, demande trop de temps et de…. « bras » ! La date reste à définir.

  • Problème de stockage de produits frais lors de la Kermesse, faire devis pour location frigo, camion réfrigéré. Il est question d’acheter un 2ème barbecue. Beaucoup d’attente lors de la Kermesse 2013.

 

  • Importance de trouver un ou des bénévole(s) pour le poste « recherche lots » et un ou des bénévole(s) pour le poste « Assistant Kermesse »

 

  • Nouveauté en 2013, la présidence avait soumis l’idée aux enseignants Primaire & Maternelle d’organiser des petits spectacles sur un créneau 19h45 et 20h30 maximum. Certaines classes ont participé. Cette proposition sera reconduite pour 2014. Il n’y a bien sûr aucune obligation et les enseignants sont libres d’y participer ou pas. Rappelons que le temps impartit pour 2014 sera identique à 2013, soit 45mns !

 

·  Urgent…. ! Développer la communication notamment sur l’école Maternelle : Les nouveaux parents ne connaissent pas l’existence et les actions de « La Tirelire » : c’est pour cela qu’en Septembre dernier, la « Tirelire » a participé au Forum des associations et, a ainsi pu obtenir quelques contacts.

 

·  La Tirelire souhaite aussi rendre une image plus « moderne » : Nouvelle conception du site internet, compte Facebook,…

 

·  Dates de réunions à définir pour l’organisation du Carnaval (Décembre) et Kermesse (Mars)

CLOTURE DE SEANCE A 22h15

Caroline Ouvrard

Présidente

Laisser un commentaire

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *